الباركود أصبح جزءا هاما من الفاتورة الحديثة . إذا كنت تتعامل مع المخزون ، وتجهيز المدفوعات ، أو تبسيط الخدمات اللوجستية ، رمز شريط التكامل على الفاتورة يمكن تحسين دقة وتسريع العمليات التجارية .

ومع ذلك ، اختيار الخط الصحيح الباركود سوف يكون لها تأثير كبير على كفاءة النظام . لذا ، ما هو أفضل خط الباركود للفاتورة ، وكيف يمكنك التأكد من أنها تلبي احتياجات عملك ؟

لماذا هو رمز شريط مهم في الفاتورة ؟

دمج الباركود في الفاتورة يمكن أن يحقق العديد من الفوائد ، بما في ذلك :

● أسرع إدخال البيانات : مسح الباركود يقلل من الوقت الذي يستغرقه إدخال البيانات يدويا .

● أقل الأخطاء : أتمتة المسح الضوئي الباركود يقلل من الأخطاء البشرية في تتبع تفاصيل المنتج أو الدفع .

● تحسين تتبع : الباركود يجعل من الأسهل لتتبع البنود والمدفوعات ، وتحسين دقة السجلات في المحاسبة ونظم الجرد .

وبالنظر إلى الدور الحاسم الباركود ، واختيار الخط الصحيح يمكن أن تضمن أن الماسح الضوئي الباركود يمكن قراءة البيانات بدقة .

خط الباركود الفاتورة

أنواع مختلفة من خطوط الباركود توفير مستويات مختلفة من التوافق والكفاءة وسهولة القراءة . وفيما يلي أعلى مستوى الخطوط المستخدمة في الفواتير :

1 . رمز 128 : الخط العام

كود 128 يعتبر عموما الأكثر شيوعا خط الباركود في الفاتورة . فإنه يمكن ترميز البيانات الأبجدية الرقمية ، مما يجعلها مناسبة جدا لمختلف متطلبات الفاتورة .

إذا كنت رمز رقم المنتج ، رقم الفاتورة ، أو SKU البيانات ، رمز 128 يسمح لك بإدخال المزيد من المعلومات دون أخذ الكثير من الفضاء على الفاتورة .

● المزايا : المدمجة ومرنة ، ودعم كثافة عالية ترميز البيانات . قدرته على ترميز الحروف والأرقام يجعلها مفيدة للشركات التي تحتاج إلى أنواع مختلفة من المعلومات .

● حالة الاستخدام : مثالية للصناعات التي تحتاج إلى متابعة مفصلة ، مثل الخدمات اللوجستية والتخزين والتجزئة .

2 . رمز 39 : البساطة والتوافق

كود 39 هو آخر مشترك الباركود الخط المعروف بساطته . يمكن ترميز الحروف الأبجدية ، ولكن يستغرق أكثر من رمز 128 . على الرغم من أنها ليست مدمجة جدا ، رمز 39 متوافق مع معظم ماسحات الباركود وأنظمة الطباعة ، مما يجعلها خيارا موثوقا به للشركات التي لا تحتاج إلى ترميز كميات كبيرة من البيانات .

● فائدة نموذج يحتوي على مزايا سهولة التنفيذ ، و هو معترف به على نطاق واسع من قبل رمز شريط الماسح الضوئي .

● حالة الاستخدام : مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي لديها متطلبات الفواتير المباشرة ، مثل الخدمات القائمة على الشركات .

3 - EAN-13 : معايير البيع بالتجزئة العالمية

ean-13 تستخدم أساسا في تجارة التجزئة ، ولا سيما في وضع العلامات على المنتجات . هذا الخط متوافق مع المعايير الدولية المعترف بها عالميا . على الرغم من أنه عادة ما يظهر على السلع المادية ، فإنه يمكن أيضا أن تكون متكاملة في فواتير الشركات التي تحتاج إلى مواءمة نظمها مع معايير البيع بالتجزئة .

● المزايا : معترف بها عالميا ، هو الخيار المثالي للشركات الدولية العاملة في مجال المنتجات .

● حالات الاستخدام : مفيدة بشكل خاص في تجارة التجزئة والشركات التي تنطوي على استيراد وتصدير .

تداخل 2 / 5 : الخيار المثالي للحصول على البيانات الرقمية

interleaved 2 / 5 هو الأمثل لترميز البيانات الرقمية ، مما يجعلها الخيار الأمثل للشركات التي تتعامل مع كميات كبيرة من الفواتير الرقمية البيانات . هذا الخط الباركود هو كفاءة عالية ، وتحتل مساحة أقل ، ولكن لا تدعم الحروف ، تقتصر على الفواتير الرقمية .

● المزايا : البيانات الرقمية المدمجة وكفاءة عالية .

● حالة الاستخدام : الأكثر ملاءمة في الصناعات التحويلية ، حيث تتبع كميات كبيرة من السلع الأساسية أمر بالغ الأهمية .

الاعتبارات الرئيسية في اختيار أفضل خطوط الباركود

عند تحديد أفضل خط الباركود للفاتورة ، وهناك العديد من العوامل التي ينبغي أن توجه اختيارك :

1 . نوع البيانات : هل تريد ترميز الأرقام فقط ، أو هل تريد أن تحتوي على أحرف ؟ هذا سوف يحدد ما إذا كان الخط مثل كود 128 أو interleaved 2 / 5 هو أكثر ملاءمة .

2 . الفاتورة تصميم الفضاء : بعض الخطوط ، مثل رمز 39 ، تأخذ مساحة أكبر من غيرها من الخطوط . إذا كان لديك فاتورة كاملة من المعلومات ، تحتاج إلى رمز شريط أكثر إحكاما ، مثل رمز 128 .

3 . الماسح الضوئي التوافق : على الرغم من أن معظم ماسحات الباركود الحديثة يمكن قراءة مجموعة متنوعة من الخطوط ، يجب التأكد من أن الخط الذي اخترته متوافق مع الماسحات الضوئية المستخدمة من قبل الشركات والشركاء . فعلى سبيل المثال ، حظي قانون 128 وقانون 39 بتأييد واسع النطاق .

4 - معايير الصناعة : بعض الصناعات لديها معايير الباركود . على سبيل المثال ، تجار التجزئة غالبا ما تستخدم ean-13 ، وهو متوافق مع نظام التجزئة العالمية .

كيفية إنشاء خط الباركود للفاتورة

إنشاء خطوط الباركود للفواتير هو بسيط جدا ، ويمكن تحسين كفاءة نظام الفواتير . وفيما يلي المنهجية :

1 . اختيار الخط الصحيح الباركود

اختيار الخط الباركود الذي يناسب احتياجاتك . الخيارات المشتركة ، مثل رمز 128 ، رمز 39 و متداخلة 2 / 5 ، وعادة ما تستخدم في الفواتير . رمز 128 هو مناسبة جدا ضغط أبجدية الترميز .

2 . تركيب الخط

تحميل وتثبيت الخط المحدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك . معظم خطوط الباركود تروتايب ( TTF ) أو OpenType ( OTF ) الأشكال التي يمكن تركيبها بسهولة من قبل نظام التشغيل .

3 - تنسيق البيانات بشكل صحيح

تأكد من أن البيانات من رمز شريط يلي الشكل المطلوب . بعض الخطوط ، مثل رمز 39 ، تتطلب بداية خاصة و توقف الشخصيات ، لذلك يرجى مراجعة الخط في الوثيقة .

4 - إدراج رمز شريط في الفاتورة

بعد تنسيق البيانات ، اكتب البيانات في الفاتورة و تغيير الخط إلى شريط رمز النمط . تأكد من أن رمز شريط كبيرة بما يكفي لمسح ، وعلى النقيض من الخلفية .

5 - اختبار الباركود

اختبار الباركود مع ماسحة الباركود للتأكد من قراءتها . التحقق من الطباعة و الإصدارات الرقمية للتأكد من أن الباركود يعمل بشكل صحيح في جميع الأشكال .

من خلال تنفيذ هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة إضافة وظيفة الباركود إلى الفاتورة ، مما يزيد من سرعة إدخال البيانات ويقلل من الأخطاء .

ما هو أفضل خط الباركود الفاتورة ؟

ما هو أفضل خط الباركود الفاتورة ؟ الجواب يعتمد على الاحتياجات المحددة للأعمال التجارية الخاصة بك .

رمز 128 لديه أقصى قدر من التنوع والتعاقد ، مما يجعلها الخيار الأول في العديد من الصناعات . ومع ذلك ، وفقا للطلب الخاص بك ، رمز 39 ، ean-13 و interleaved 2 / 5 لديها مزايا فريدة من نوعها .

بغض النظر عن الخط الذي تختاره ، واستخدام الانترنت الباركود مولد يبسط عملية إنشاء الباركود وإدماجها في نظام الفواتير . للبدء في توليد رمز شريط بسرعة وكفاءة ، زيارة لدينا رمز شريط مولد ، واتخاذ الخطوة الأولى نحو تحسين عملية الفاتورة .