الباركود هو أداة هامة في إدارة البيانات الحديثة ، التي غيرت تماما من تجارة التجزئة إلى صناعة الرعاية الصحية . القدرة على نسخ ولصق الباركود يمكن أن يعزز إلى حد كبير تدفق العملية ، والحد من الوقت والأخطاء .

يقدم هذا المقال دليل لإتقان نسخ ولصق الباركود ، وذلك باستخدام الخبرة وخالية من منشئ الباركود .

لماذا نسخ ولصق الباركود مهم ؟

عملية نسخ ولصق الباركود ضروري للحفاظ على اتساق البيانات على منصات مختلفة .

هذا الأسلوب يبسط نسخ الباركود ، ويضمن أن نفس الباركود يمكن استخدامها في مختلف الوثائق والتطبيقات دون إعادة الإدخال اليدوي ، وبالتالي تقليل الأخطاء وتوفير الوقت .

كيفية نسخ ولصق الباركود ؟

1 - توليد الباركود : استخدام مولد الباركود مجانا لخلق واضحة ، وارتفاع القرار الباركود .

2 . نسخ صورة الباركود : انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة الناتجة الباركود واختيار " نسخ " ، أو استخدام اختصارات لوحة المفاتيح ( السيطرة + ج على ويندوز أو القيادة + ج على ماك ) .

3 - لصق الباركود : انتقل إلى الوثيقة المستهدفة أو التطبيق ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق واختر لصق ، أو استخدام اختصارات لوحة المفاتيح ( السيطرة + الخامس على ويندوز أو القيادة + الخامس على ماك ) .

استخدام الباركود في مجموعة متنوعة من التطبيقات

مايكروسوفت وورد : كيفية إدراج الباركود في الوثيقة و تنسيق

إدراج وتنسيق الباركود في مايكروسوفت وورد هو بسيط جدا ، فإنه يعزز وثائق مثل العلامات والتقارير والدلائل . أساليب العمل هي كما يلي :

1 - توليد الباركود : استخدام الباركود مجانا مولد لخلق عالية الدقة الباركود .

2 - إدراج رمز شريط :

● افتح كلمة مايكروسوفت الوثيقة .

● اذهب إلى علامة التبويب إدراج .

● انقر فوق الصورة واختر من ملف إدراج الصورة التي تم إنشاؤها بواسطة الباركود .

3 . تعيين شكل الباركود :

● بعد الإدراج ، انقر فوق شريط رمز الصورة .

● استخدام علامة التبويب تنسيق الصورة لتغيير الحجم والموقع .

● تأكد من أن رمز شريط واضح و نسبة الجانب هو الحفاظ على دقة المسح الضوئي .

● استخدام التفاف النص وظيفة لتحديد المواقع بدقة الباركود في تخطيط الوثيقة .

مايكروسوفت إكسل : قوائم الجرد وتتبع البيانات باستخدام الباركود

الباركود يعزز إلى حد كبير إدارة البيانات في مايكروسوفت إكسل ، مما يجعل تتبع المخزون وإدخال البيانات أكثر كفاءة :

1 . توليد وإدراج الباركود :

إدراج الباركود في إكسل عن طريق الذهاب إلى علامة التبويب إدراج واختيار الصورة

2 - دمج الباركود والبيانات :

● وضع رمز شريط بجانب إدخال البيانات المناسبة ( على سبيل المثال ، وصف المشروع ، الرقم المسلسل ) .

● استخدام تنسيق الصورة الخيار لضبط حجم ومواءمة الباركود .

3 - تتبع البيانات آليا :

● استخدام إكسل صيغة ماكرو تلقائيا تتبع العملية .

● على سبيل المثال ، استخدام ماسح الباركود لإدخال البيانات مباشرة إلى الخلية ، ثم يمكنك استخدام vlookup أو غيرها من وظائف إدارة البيانات .

برامج التصميم الجرافيكي

برامج التصميم الجرافيكي مثل أدوبي فوتوشوب ومصور الصور تسمح لدمج الباركود بدقة في مجموعة متنوعة من التصاميم ، مثل التعبئة والتغليف للمنتجات ومواد التسويق :

1 . إدراج رمز شريط في أدوبي فوتوشوب :

● افتح ملف التصميم الخاص بك .

● استخدام قائمة ملف لوضع صورة الباركود .

● استخدام أداة تحويل ( السيطرة + تي أو القيادة + تي ) لتغيير الحجم والموقف .

● تأكد من أن رمز شريط واضح وخالية من التشويه للحفاظ على scanability . . . . . . .

2 . إضافة رمز شريط في أدوبي المصور :

● افتح مشروع المصور الخاص بك .

● استخدام قائمة ملف لوضع صورة الباركود .

● استخدام أدوات المحاذاة باثفايندر لدمج الباركود بسلاسة في التصميم الخاص بك .

● قفل طبقة الباركود لمنع تغييرات غير متوقعة أثناء تحرير أجزاء أخرى من التصميم .

تطبيقات خاصة : استخدام الباركود في برامج خاصة في صناعة معينة

الباركود هو جزء لا يتجزأ أو مفقود من تطبيقات البرمجيات المتخصصة في مختلف الصناعات :

1 - الرعاية الصحية : الباركود يستخدم في السجلات الصحية الإلكترونية ( EHR ) نظام تحديد المرضى وإدارة المخدرات . برامج مثل ملحمة أو سيرنر تسمح بدمج الباركود لتحقيق دقة وكفاءة رعاية المرضى .

2 - التصنيع : في الصناعة التحويلية ، الباركود يستخدم لتتبع أجزاء والمنتجات من خلال برامج مثل ساب أو أوراكل التصنيع . هذه النظم تسمح بمسح الباركود لتحديث مستويات المخزون ، وتتبع مراحل الإنتاج ، وإدارة الخدمات اللوجستية .

اللوجستية : اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد البرمجيات ، مثل جمعية ( نظام إدارة المستودعات ) ، واستخدام الباركود لتبسيط العملية . الباركود على الشحن ، البليت تسميات ، تسميات المخزون يساعد على تتبع وإدارة البضائع من المستودع إلى نقطة التسليم .

نصائح الخبراء على فعالية استخدام الباركود

لضمان أفضل أداء عند نسخ ولصق باستخدام الباركود ، والنظر في النصائح المهنية التالية :

● صورة عالية الدقة : دائما استخدام عالية الجودة وعالية الدقة الباركود الصور للتأكد من أنها سهلة المسح الضوئي .

● الاتساق : الحفاظ على الاتساق في حجم وشكل الباركود في جميع الوثائق والتطبيقات .

● الاختبارات الدورية : استخدام الماسحات الضوئية المختلفة بانتظام اختبار قابلية المسح الضوئي رمز شريط لضمان الموثوقية .

وباختصار ، فإن القدرة على نسخ ولصق الباركود بكفاءة هو أداة قوية لتعزيز العمليات التجارية المختلفة . باستخدام موثوق بها رمز شريط مولد ، يمكنك التأكد من أن رمز شريط الخاص بك هو دقيقة ومتسقة وسهلة المسح الضوئي .

تنفيذ هذه التقنيات سوف تبسيط سير العمل الخاص بك ، والحد من الأخطاء ، وتحسين الكفاءة العامة .