تخيل في مكتب حيث الملفات لا تضيع ، ومواد التدريب يتم تحديثها تلقائيا ، يمكن للعملاء الوصول إلى المعلومات فقط عن طريق مسح سريع .

هذه ليست رؤية مستقبلية ، ولكن واقع الشركة التي تعتمد على مكتب رقية 2D رمز الحل .

الشركات هي خفض التكاليف ، وتحسين الكفاءة وتحقيق أهداف التنمية المستدامة من خلال استبدال النظم الورقية القديمة مع دينامية الأدوات الرقمية .

دعونا نحلل سبب تسارع هذا الاتجاه وكيفية تنفيذه بفعالية .

ثورة صامتة في إدارة الوثائق

متوسط العاملين في المكتب تنفق 50 دقيقة يوميا في البحث عن الوثائق الورقية ، مما أدى إلى استهلاك الإنتاجية مباشرة حل مكتب رقية رمز ثنائي الأبعاد .

هذه الرموز بمثابة بوابة فورية إلى سحابة المستندة إلى الموارد ، سواء كانت ثابتة على جدار المصنع بروتوكولات الأمن أو الشركات القائمة الرقمية في الكافتيريا .

على عكس ورقة ثابتة ، ريال قطري وصلات يمكن تحديثها في الوقت الحقيقي لضمان أن الفريق دائما الرجوع إلى أحدث نسخة .

لماذا المكتب الذكي الرهان على رمز ثنائي الأبعاد

• القضاء على المهام المتكررة

مسح مكتب رقية رمز ثنائي الأبعاد يستغرق بضع ثوان ، في حين أن البحث عن الوثائق المادية يستغرق سوى بضع دقائق . على سبيل المثال ، فريق الصيانة يستخدم جهاز ربط رمز لاستخراج تاريخ الصيانة ، في حين أن إدارة الموارد البشرية يبسط عملية التوجيه من خلال ربط رمز إلى الدليل الرقمي .

• خفض كبير في تكاليف التشغيل

شركة متوسطة الحجم قد أنقذت حوالي 8000 دولار في السنة عن طريق استبدال الجداول المطبوعة مع رمز ثنائي الأبعاد الرقمية القائمة على البدائل . مع مجلس الوزراء ملف يفسح الطريق لخادم سحابة المدمجة ، وانخفاض تكاليف التخزين .

• تعزيز الأمن

وهناك خطر فقدان السجلات الورقية أو رؤيتها من قبل موظفين غير مأذون لهم . رمز ثنائي الأبعاد يمكن الوصول إليها عن طريق كلمة السر المحمية أو تاريخ انتهاء الصلاحية ، والامتثال لمعايير الامتثال GDPR و HIPAA .

● بناء العلامة التجارية الصديقة للبيئة

مكتب 100 شخص يقلل من استخدام الورق بنسبة 70 ٪ سنويا ، ويمكن حفظ حوالي 84 الأشجار . العملاء والموظفين على نحو متزايد لصالح الشركات التي لديها التزام واضح بالتنمية المستدامة .

حالة استخدام مكتب رقية رمز ثنائي الأبعاد

كفاءة الاجتماع : 2D رمز غرفة الاجتماع مرتبط جدول أعمال مشترك ، والحد من الطباعة قبل الاجتماع .

بوابة العملاء : تضمين رمز في الاقتراح الخاص بك لتوجيه العملاء إلى المشروع التفاعلي لوحة القيادة .

تتبع المخزون : مستودع الموظفين بمسح الرموز على الرفوف للحصول على التحديثات في الوقت الحقيقي مستوى المخزون .

تنفيذ نظام ريال قطري دون انقطاع سير العمل

الخطوة الأولى : مراجعة استخدام الورق

تحديد نقاط الألم ، وتشمل الأمثلة الشائعة الداخلية أشكال ومواد التدريب وعقود العملاء .

الخطوة 2 : اختيار مولد رمز ثنائي الأبعاد الصحيحة

استخدام مولد رمز ثنائي الأبعاد لإنشاء رمز آمنة وقابلة للتخصيص . وتشمل مهامها تتبع وتحليل كلمة السر المحمية ، وضمان أن الكود الخاص بك يلبي الاحتياجات الوظيفية والأمنية .

الخطوة الثالثة : الطيار الأمثل

أول اختبار رمز في قسم واحد . على سبيل المثال ، دليل استكشاف الأخطاء وإصلاحها مع ريال قطري وصلات إلى فريق تكنولوجيا المعلومات قبل إطلاق الشركة بأكملها .

الخطوة الرابعة : التدريب والإرشاد

تنظيم حلقة عمل مدتها 15 دقيقة لعرض أفضل الممارسات في مجال المسح الضوئي . لافتة للنظر ملصقات توضع بالقرب من الطابعة أو صالة لتسهيل التبني .

مكتب رقية رمز ثنائي الأبعاد هو جسر إلى العمل الحديث

مكتب رقية رمز ثنائي الأبعاد ليست بالية الاتجاه ، بل هو الخطوة التالية في الرقمنة في مكان العمل .

من البداية إلى فورتشن 500 ، في وقت مبكر من المتبنين عن 30 ٪ زيادة في سرعة إنجاز المهام و 40 ٪ انخفاض في تكاليف الطباعة .

أدوات مثل مولد رمز ثنائي الأبعاد تجعل من السهل على التنفيذ ، حتى من غير فريق فني .

ويتوقع المحللون أنه بحلول عام 2025 ، 80 ٪ من المكاتب سوف تستخدم رمز ثنائي الأبعاد نظام العمليات اليومية .

أولئك الذين يعملون الآن تحديد أنفسهم قادة الصناعة ، والجمع بين الحكمة التشغيلية مع الإدارة البيئية .

تبدأ صغيرة : هذا الأسبوع تحويل ورقة عملية قياس تأثيرها وتوسيع نطاقها