تشغيل حدث صغير إلى متوسط الحجم غالبا ما ينخفض إلى شيء واحد: الحفاظ على تسجيل الدخول بسرعة ودقة. سواء كنت تستضيف ورشة عمل أو نافذة منبثقة أو معرض مدرسي أو اجتماع مجتمعيمولد الباركود السائبةfor events يساعدك على إنشاء باركودات تذاكر الحدث و هويات الحضور في دقائق حتى تتمكن من التحقق من الدخول وتقليل الأخطاء اليدوية والبقاء منظمًا.

في هذا الدليل ، ستتعلم كيفية إنشاء الباركود لتذاكر الحدث باستخدام سير عمل بسيط وقابل للتكرار ، بالإضافة إلى طرق عملية لاستخدام الباركود للتسجيل ، وطباعة الشارة ، والتحكم في الوصول الأساسي.

لماذا تستخدم الباركود لتذاكر الحدث للتسجيل؟

استخدام الباركود لبيع التذاكر هو واحد من أبسط الطرق لتبسيط إدارة الدخول:

• دخول أسرع: مسح رمز التذاكر بدلا من البحث عن الأسماء في القائمة

• التحقق من صحة أكثر نظافة: كل تذكرة معرف خرائط إلى سجل حضور واحد

• أقل ارتباك: التعامل بشكل أوضح مع الموظفين أو الشخصيات الشخصية أو العارضين أو الضيوف

• تتبع أسهل: استدعاء سريع للجلسات أو ورش العمل أو الهدايا

هذا هو أساس نظام الباركود الحدث الخفيف الوزن - لا يتطلب إعداد ثقيل.

استخدام الحالات لمولد الباركود السائب للأحداث

يساعد مولد الباركود الجماعي على إنشاء عدة باركودات فريدة من نوعها من قائمة بسيطة من هويات التذاكر أو الحضور بسرعة وبطريقة منظمة. بدلا من إنتاج رموز واحدة تلو الأخرى ، يمكن للمنظمين إعداد بياناتهم في جدول بياني وإنتاج مجموعة كاملة من رموز الباركود لتذاكر الحدث في دقائق.

ما هي حالات الاستخدام الرئيسية؟

1) باركودات تسجيل الدخول للحدث لدخول أسرع

بالنسبة للأحداث الصغيرة، توفر الباركود تسجيل الدخول إلى الحدث طريقة بسيطة وموثوقة لإدارة الدخول.

باستخدام مولد الباركود الدفعة يسمح بإنشاء عشرات الباركود التذاكر في وقت واحد ، كل منها مع معرف تذاكر قابل للقراءة من قبل الإنسان. يضمن هذا التحقق الموثوق به حتى في ظروف الإضاءة الصعبة أو عندما تختلف جودة الطباعة.

2) سير عمل مولد شارة الحاضر للتعرف على الموقع

إذا كنت بحاجة إلى علامات الأسماء ، فإن سير عمل مولد شارة الحضور القائم على الباركود بسيط:

• الاسم + الدور (الضيف / الموظفين / المتحدث)

• معرف التذكرة / شارة معرف الباركود

• اختياري: رقم الشركة أو الجلسة أو الجدول

من خلال توليد الباركود الشارة بشكل كبير ، يمكن للمنظمين إعداد تحديد الهوية في الموقع بسرعة تدعم فحوصات الدخول السريعة وتوزيع المواد وتتبع الحضور لجلسات التدريب أو ورش العمل.

3) نظام تذاكر الباركود للتحقق من الصحة الأساسية

نظام تذاكر الباركود البسيط لا يجب أن يكون معقدًا. العديد من المنظمين يديرون عملية نظيفة مع:

•معرف تذكرة فريد لكل مشارك

•الباركودات التي يتم إنشاؤها في دفعات من جدول بياني

•قائمة تسجيل الدخول (رقمية أو مطبوعة) لإشارة الحضور

يقلل هذا النهج من التكرارات العرضية ويسرع العمليات في الموقع دون تحويل حدثك إلى مشروع تكنولوجيا المعلومات.

4) التحكم في الوصول إلى الأحداث القائم على الباركود للمناطق أو الجلسات

إذا كان الحدث الخاص بك يحتوي على غرف أو جلسات متعددة، يمكن التحكم في الوصول إلى الحدث القائم على الباركود باستخدام مقدمات معرف التذاكر أو مجموعات شارات منفصلة، على سبيل المثال:

• VIP-xxxx للوصول إلى VIP

• الموظفين-xxxx لدخول الموظفين

• WS1-xxxx لورشة العمل 1

• WS2-xxxx لورشة العمل 2

إن إنشاء هذه الرموز الشريطية في دفعات يحافظ على اتساق قواعد الوصول وسهولة إنفاذها في نقاط الدخول، مما يساعد الموظفين على اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة خلال الحدث.

كيفية إنشاء الباركود لتذاكر الحدث

إليك سير عمل عملي وقابل للتكرار يعمل بشكل جيد بشكل خاص للشركات الصغيرة والمنظمين المحليين.

الخطوة 1: إعداد قائمة تسجيل الحدث

إنشاء جدول بياني مع صف واحد لكل حاضر، على سبيل المثال:

• معرف التذكرة (فريد)

• الاسم

• دور (الضيف / الموظفين / VIP)

• الجلسة (اختياري)

هذه هي بيانات مصدر الباركود لتسجيل الحدث - بسيطة وسهلة التحديث.

الخطوة 2: اختر نوع الباركود

بالنسبة للأحداث، يعد رمز 128 خيارًا قويًا لأنه مدمج ويدعم الحروف والأرقام، مما يجعله مثاليًا لمعرفات التذاكر مثل "VIP-1032".

الخطوة 3: إنشاء الباركود في الدفعات

نسخ ولصق عمود معرف التذكرة في مولد الباركود الخاص بك وإنشاء جميع الباركود في دفعة واحدة.

عندما تأتي تسجيلات جديدة ، يمكنك ببساطة إنشاء دفعة أخرى من الباركود وتنزيلها. هذا النهج القائم على الدفعات يبقي العملية متسقة وقابلة للإدارة للتسجيلات المتداولة.

يسمح لك العديد من مولدات الباركود أيضًا بتعديل خصائص الباركود الأساسية ، مثل هامش النص تحت الباركود وتنسيق الصورة المخرجة (على سبيل المثال ، JPG أو PNG) ، مما يساعد على ضمان أن تبقى الباركود واضحة وقابلة للقراءة وسهلة الطباعة.

الخطوة 4: طباعة التذاكر أو الشارات

ادخل الباركود المولدة في ملفات تصميم التذكرة أو الشارة الخاصة بك، ثم طبعها باستخدام طابعة التذكرة أوطابعة التسمية r.

الخطوة 5: تسجيل الدخول في الموقع

في الحدث، استخدم:

• ماسح الباركود المحمول، أو

• تطبيق مسح الهاتف المحمول

قم بمسح الباركود والتحقق منه مقارنة بقائمة الحضور لإكمال تسجيل الدخول بسلاسة.

ملخص: سير عمل الحدث البسيط الذي يتوسع معك

بالنسبة للأحداث الصغيرة والمتوسطة الحجم، توفر إنتاج الباركود بالجملة طريقة واضحة وقابلة للإدارة للتعامل مع التذاكر والشارات وتسجيل الدخول دون تعقيد غير ضروري.

من خلال العمل مع القوائم البسيطة والدفعات القابلة للتكرار ، يمكن للمنظمين البقاء مرنين مع تغيير الحضور ، والحفاظ على تنظيم الدخول في الموقع ، والتركيز أكثر على تجربة الحدث نفسها بدلا من التنسيق اليدوي.