تصبح إدارة معدات المكاتب وأصول تكنولوجيا المعلومات - أجهزة الكمبيوتر المحمولة والشاشات والأثاث والأدوات - صعبة بسرعة بدون نظام تتبع منظم. تتكسر جداول البيانات اليدوية بسهولة ، مما يؤدي إلى البنود المفقودة والسجلات غير الدقيقة وإضاعة الوقت. الحل البسيط هو بناء نظام باركود مخزون داخلي باستخدام أصل موثوق بهg مولد الباركود.

على عكس الباركود التجارية التي تتطلب تسجيل GS1، يتيح لك تتبع الأصول الداخلي إنشاء معرفاتك وتنسيق الباركود الخاص بك.هذا الدليل يشرحلماذا الكود 39 هو المعيار الصناعي لهذا الغرض ويظهر لك كيفية استخدام أوr مولد الباركود السائب لخلقعلامات الأصول المهنية في دقائق.

التجزئة مقابل الإدارة الداخلية: فهم الفرق

قبل الغوص في "كيف"، هومهمةفهم أن تتبع الأصول يختلف عن بيع المنتجات على أمازون.

• بيع بالتجزئة (UPC/EAN): يتطلب رموز شراؤها من GS1. هذه هي رقمية بدقة وتستخدم في مسح نقطة البيع.

• تتبع الأصول الداخلية (رمز 39/128): أنت الرئيس. يمكنك إنشاء نظام ترقيم خاص بك (على سبيل المثال، IT-DEPT-001). لا تحتاج إلى تسجيل هذه الرموز في أي مكان لأنها يتم مسحها فقط داخل مؤسستك.

تسمح لك هذه المرونة بإنشاء علامات أصول متسلسلة مجانا باستخدام أدوات عبر الإنترنت ، مما يوفر لعملك أموالا كبيرة.

لماذا كود 39 هو ملك تتبع الأصول

عند استخدام مولد الباركود لتتبع الأصول ، سترى العديد من أنواع الباركود. ومع ذلك، لا يزال رمز 39 (المعروف أيضًا باسم رمز 3 من 9) هو الخيار الأكثر شعبية لحالات الاستخدام غير التجزئة، مثل إدارة أصول الحكومة والعسكرية والمؤسسات.

هنا هو السبب في أنه يجب عليك اختيار أداة مولد رمز الباركود السائب 39 لمشروعك:

1.الدعم الحرفي الرقميعلى عكس UPC (الأرقام فقط) ، يدعم الرمز 39 الأرقام (0-9) ، والحروف الكبيرة (A-Z) ، وبعض الأحرف الخاصة (- . $ / + ٪ المساحة). هذا يعني أن الباركود الخاص بك يمكن قراءة LAPTOP-01 بدلا من 527866 فقط.

2.التسامح العالي والموثوقيةالرمز 39 هو التحقق الذاتي وله عرض شريط واسع. هذا يجعلها "قوية" بشكل لا يصدق. حتى لو كانت التسمية متضررة قليلاً أو مطبوعة على طابعة ذات جودة أقل، فإنها تبقى قابلة للمسح الضوئي.

3.لا مطلوب رقم التحققفي حين يمكنك إضافة رقم فحص، فإن الرمز 39 لا يتطلب رقمًا واحداً، مما يبسط عملية توليد البيانات للفرق الداخلية.

ملاحظة: قد تتساءل عن رمز 39 مقابل رمز 128 للأصول. في حين أن الرمز 128 هو أكثر صغر (يستغرق مساحة أقل) ، فإن الرمز 39 غالبا ما يكون مفضلا لقراءة الإنسان والتوافق مع الماسحات الضوئية القديمة.

سيناريو: تحدي 100 كمبيوتر محمول لإدارة تكنولوجيا المعلومات

دعونا نمشي في سيناريو حقيقي. تخيل أنك مدير تكنولوجيا المعلومات الذي تلقى للتو 100 جهاز كمبيوتر محمول جديد. تحتاج إلى وضع علامة عليهم على الفور لأغراض التأمين والتعيين.

إليك كيفية حل هذا باستخدام مولد كود 39:

الخطوة 1: إعداد بياناتك

افتح Excel أو Google Sheets. إنشاء قائمة من المعرفات الفريدة المتسلسلة. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تتبع القسم ورقم العنصر، قد تبدو قائمتك كما يلي:

إيت-لاب-001

تكنولوجيا المعلومات LAP-002

...

إيت-لاب-100

تتبع هذه الطريقة سير عمل قياسي لتسجيل علامات الأصول المستخدم عادة في أنظمة المخزون الداخلية ، مما يضمن الاتساق عبر الإدارات.

الخطوة 2: استخدام مولد الباركود السائب

التنقل إلى our مجانا على الانترنتصفحة مولد الباركود السائبة.

• حدد النوع: اختر الرمز 39 من قائمة الباركود القياسية.

• بيانات الإدخال: نسخ عمودك من 100 رقم تسلسلي من إكسل ولصقها في مربع الإدخال.

• تعديلSettings: تخصيص الإعدادات الخاصة بك قبل إنشائها. عدل مقياس الباركود والارتفاع وتنسيق الصورة (JPG أو PNG أو GIF) ، واختر ما إذا كنت تريد عرض النص.

•توليد: اضغط على زر "إنشاء الباركود" لإنشاء الدفعة بأكملها على الفور.

يمكنك أيضًا إنشاء رموز باركود 39 الجماعية لفئات الأصول المختلطة - مثل تكنولوجيا المعلومات والمرافق ومعدات المختبرات ولوازم المكاتب - في دفعة واحدة عن طريق تجميع المعرفات داخل جدول البيانات.

الخطوة 3: تنزيل وطباعة

أداة مولد الباركود 39 القوية لدينا تسمح لك بإنشاء وتحميل جميع الباركود 100 كملف زيب يحتوي على صور عالية الجودة (في التنسيق الذي اخترته ، مثل PNG).

يمكنك بعد ذلك سحب هذه الصور إلى قالب علامة Word (مثل Avery) أو طباعتها مباشرة باستخدامطابعة تسمية حرارية.

من الملصق إلى النظام: التكامل مع البرمجيات

إنشاء علامات مخزون معدات المكاتب هو الخطوة الأولى فقط. لجعل هذه العلامات مفيدة، يجب ربطها بقاعدة بيانات.

لا تحتاج بالضرورة إلى برامج مكلفة. إليك سير عمل بسيط:

✔️العصا: ضع علامات رمز 39 على الجزء السفلي من أجهزة الكمبيوتر المحمولة.

✔️مسح: افتح ورقة إكسل أو نموذج جوجل. انقر فوق الخلية.

✔️التقاط: استخدم جهاز مسح USB محمول (أو تطبيق هاتف ذكي) لمسح الباركود. يعمل الماسح الضوئي مثل لوحة المفاتيح ، ويكتب على الفور IT-LAP-001 في النظام.

✔️إثراء: في الأعمدة المجاورة، سجل اسم المستخدم وتاريخ الشراء وانتهاء الضمان.

استنتاج

لا يجب أن يكون تنفيذ نظام تتبع الأصول معقدًا أو مكلفًا. من خلال الاستفادة من القدرات الأبجدية الرقمية للكود 39 وكفاءة مولد الباركود السائب ، يمكنك تأمين معدات شركتك في وقت بعد الظهر.

هل أنت مستعد لتنظيم أصول مكتبك؟ ابدأ باستخدام أداة مولد رمز الباركود المجاني 39 اليوم لإنشاء علامات محترفة وقابلة للمسح الضوئي لمخزونك بأكمله.